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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Informazioni su FaxTalk

FaxTalk Communicator trasforma il PC e il modem in un sofisticato centro di comunicazione. FaxTalk Communicator è stato studiato per essere uno strumento potente e di facile utilizzo, tanto a casa, quanto in ufficio oppure in viaggio, in grado di fornire all’utente un’ampia gamma di funzioni che consentono di risparmiare tempo e aumentare la produttività.

FaxTalk Communicator comprende CallControl, che risiede nel system tray e gestisce tutte le comunicazioni tra software e modem. Grazie a CallControl, non occorre che l’applicazione FaxTalk Communicator sia in esecuzione per rispondere alle chiamate o per inviare fax.

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Posta in arrivo

Posta in arrivo costituisce il centro nodale per tutti gli elementi ricevuti. Tutti gli elementi ricevuti vengono elencati in Posta in arrivo. Posta in arrivo contiene i comandi che consentono la gestione degli elementi ricevuti. Alla ricezione di un elemento, le informazioni a esso relative sono mostrate nei campi seguenti.

Nome:

Mostra le informazioni relative all’ID del chiamante, se fornite dal modem.

Numero:

Mostra le informazioni relative al numero ID del chiamante, se fornite dal modem.

ID utente:

Mostra l’ID utente fax del fax che sta chiamando.

Tipo:

Mostra il tipo di elemento ricevuto, adesempio. Fax, se si è ricevuto un fax.

Data:

Contiene la data e l’ora in cui l’elemento è stato ricevuto.

Lunghezza:

Questo campo mostra la lunghezza dell’elemento ricevuto.

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Posta in uscita

Posta in uscita mostra tutti i fax in uscita pianificati. È possibile servirsi di Posta in uscita per individuare lo stato dei fax pianificati, per modificare le proprietà di un fax pianificato ed eliminare i fax in attesa di invio. La finestra Posta in uscita contiene cinque campi: Destinatario, N. di telefono, Data, Stato e Pagine.

Destinatario

Mostra il nome del destinatario cui si desidera inviare il fax.

Numero

Mostra il numero di fax del destinatario.

Data

Mostra la data e l’ora in cui è previsto l’invio del fax.

Stato

Mostra lo stato corrente del fax pianificato. Valori previsti:

Pronto	Indica che il fax è pronto per essere inviato ed è in attesa della data e dell’ora pianificate.
Non riuscito	Indica che si è verificato un problema durante l’ultimo tentativo d’invio del fax e che tale invio è stato riprogrammato sulla base del valore relativo ai nuovi tentativi di invio fax impostato nel Gestore configurazione. Se un fax raggiunge il numero massimo di nuovi tentativi, lo stato indicato è "Non riuscito, è stato raggiunto il limite di nuovi tentativi".
In attesa	Indica che l’invio del fax è stato pianificato, ma che esso dovrà essere rilasciato, prima di essere inviato.
In corso	Indica che l’invio del fax è in corso.

Pagine

Mostra il numero di pagine di cui è composto il fax

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Visualizzazione dei fax ricevuti

Per visualizzare i fax ricevuti:

1.	Selezionare il fax ricevuto in Posta in arrivo.

2.	Selezionare il comando Visualizza dal menu File oppure fare clic sul pulsante Visualizza.

3.	Fax Viewer si aprirà e il fax sarà visualizzato.


Visualizzazione della coda fax pianificati

Tutti i fax pianificati sono elencati in Posta in uscita.

Per visualizzare la coda fax pianificati:

1.	Avviare FaxTalk Communicator.

2.	Selezionare il comando Posta in uscita dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Posta in uscita.


Controllo della ricezione di nuovi elementiControllo ricezione nuovi elementi
Controllo della ricezione di nuovi elementi

Vi sono due posizioni in cui è possibile trovare lo stato degli elementi ricevuti, sul display a cristalli liquidi di FaxTalk Communicator oppure sulla schermata Stato FaxTalk.

Per visualizzare, sul display a cristalli liquidi del FaxTalk Communicator, il numero di elementi ricevuti e trovati in FaxTalk Communicator, è sufficiente eseguire FaxTalk Communicator da Avvio > Programmi > FaxTalk Communicator oppure fare doppio clic sull’icona CallControl, all’interno del system tray, per avviare Fax Talk Comunicator,. Il display a cristalli liquidi di FaxTalk Communicator mostra il numero di elementi ricevuti.

Per visualizzare il numero di elementi ricevuti dalla schermata Stato FaxTalk, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona CallControl del system tray, quindi selezionare il comando Stato FaxTalk.


Modifica dello stato di un elemento ricevuto

I nuovi elementi contenuti in Posta in arrivo sono mostrati in neretto fino a che non vengono visionati dal titolare della casella postale. Lo stato di un elemento può essere modificato in qualsiasi momento.

Per modificare lo stato di uno o più elementi contenuti in Posta in arrivo:

1.	Selezionare l’elemento o gli elementi contenuti in Posta in arrivo.

2.	Selezionare Il comando Imposta come nuovo dal menu File, per modificare lo stato dell’elemento come nuovo.

3.	Selezionare il comando Imposta come vecchio dal menu File, per modificare lo stato dell’elemento selezionato come vecchio.


Stampa di un fax ricevuto

È possibile stampare i documenti fax ricevuti direttamente da Posta in arrivo.

Per stampare un documento fax:

1.	Selezionare il fax ricevuto da Posta in arrivo.

2.	Selezionare Il comando Stampa dal menu Fax oppure fare clic sul pulsante Stampa.


Salvataggio di un file di dati ricevuto

I file di dati ricevuti sono costituiti da file di dati salvati in formato ITU T.434 Binary File Transfer (BFT).

Per salvare un file di dati ricevuto:

1.	Selezionare il file di dati ricevuto da Posta in arrivo.

2.	Selezionare il comando Salva con nome dal menu File oppure fare doppio clic sul file di dati.

3.	Appare la finestra di dialogo

4.	Salva con nome, all’interno della quale è indicato il nome originale del file di dati.Selezionare, se necessario, la directory di destinazione e fare clic sul pulsante Salva.


Salvataggio di un fax ricevuto

Per salvare un documento fax ricevuto da Posta in arrivo:

1.	Selezionare il documento fax contenuto in Posta in arrivo.

2.	Selezionare Il comando Salva con nome dal menu File.

3.	Selezionare, se necessario, la directory di destinazione e fare clic sul pulsante Salva.

Suggerimenti

•	I fax vengono salvati nella directory Archivio file di FaxTalk Communicator per impostazione predefinita. In tal modo, i fax salvati potranno essere mostrati nella finestra Archivio file della scheda Allega file all’interno della finestra di dialogo Invia un fax. È quindi possibile inviare nuovamente un fax salvato allegandolo a un fax in uscita.


Eliminazione di un elemento da Posta in arrivo

Per eliminare gli elementi da Posta in arrivo:

1.	Selezionare l’elemento o gli elementi che si desidera eliminare da Posta in arrivo.

2.	Selezionare il comando Elimina dal menu File oppure fare clic sul pulsante Elimina.

Suggerimenti

•	Per eliminare tutto il contenuto di Posta in arrivo, selezionare il comando Elimina dal menu File oppure fare clic sul pulsante Elimina, quando nessun elemento di Posta in arrivo è selezionato.


Lavoro fuori linea

Se si utilizza FaxTalk Communicator su di un portatile, è possibile configurare Posta in uscita per il lavoro fuori linea, ciò eviterà l’invio di fax fino a che l’opzione Lavora fuori linea non sarà disattivata. Questa funzione risulta particolarmente utile quando si utilizza un portatile non collegato a una linea telefonica. È possibile mettere Posta in uscita su Lavora fuori linea e pianificare l’invio dei fax contenuti in Posta in uscita per quando sarà raggiunto un luogo in cui si dispone di una linea telefonica.

Per impostare Posta in uscita su Lavora fuori linea:

1.	Aprire Posta in uscita da FaxTalk Communicator.

2.	Selezionare il comando Lavora fuori linea dal menu File.

3.	Procedere all’invio dei fax. Essi rimarranno nella Posta in uscita fino a che non verrà disattivata l’opzione Lavora fuori linea.

Suggerimenti

•	È inoltre possibile accedere all’opzione Lavora fuori linea dal menu di scelta rapida di CallControl. Selezionare Il comando Lavora fuori linea dal menu di scelta rapida.


Messa in attesa di un fax in Posta in uscita

È possibile mettere in attesa un fax di Posta in uscita. Pianificando un fax e mettendolo in attesa, il fax viene elencato in Posta in uscita, ma non viene inviato fino a che non lo si rilascia disattivando il comando Fax in attesa dal menu File.


Modifica delle proprietà di un fax pianificato

È possibile modificare le proprietà di un fax pianificato in Posta in uscita facendo doppio clic sul fax pianificato oppure  selezionando il fax e facendo clic sul pulsante Proprietà. È inoltre possibile selezionare il comando Proprietà dal menu File.

La finestra di dialogo Proprietà d’invio mostra le proprietà correnti del fax pianificato. È possibile modificare le proprietà e fare clic sul pulsante Invia per reinviare il fax utilizzando le nuove proprietà.


Eliminazione di un fax da Posta in uscita

È possibile eliminare uno o più fax pianificati da Posta in uscita selezionando il o i fax e quindi il comando Elimina dal menu File oppure facendo clic sul pulsante Elimina.


Rilascio dei fax messi in attesa all'interno di Posta in uscita
Rilascio dei fax messi in attesa all’interno di Posta in uscita

I fax contenuti all’interno di Posta in uscita con stato In attesa possono essere rilasciati selezionando prima il fax e poi il comando Fax in attesa dal menu File. Questa procedura consentirà il rilascio del fax in attesa.


Registro invio

Il Registro invio conserva una traccia dei fax il cui invio ha avuto esito positivo. I fax archiviati nel Registro invio possono essere inviati nuovamente, possono essere visualizzati oppure stampati. Il Registro invio presente i campi seguenti:

Destinatario

Mostra il destinatario del fax.

N. di telefono

Mostra il numero cui è stato inviato il fax.

Data

Mostra la data e l’ora in cui il fax è stato inviato.

ID utente

Mostra l’ID utente fax dell’apparecchio fax del destinatario.

Stato

Indica se l’invio del fax ha avuto esito positivo.

Pagine

Indica il numero complessivo di pagine contenute nel fax inviato.

Durata

Mostra il tempo impiegato per l’invio del fax.

Velocità

Indica la velocità d’invio del fax.

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Stampa di un registro delle transazioni invio fax

Per stampare una copia su carta del Registro invio:

1.	Selezionare il comando Stampa registro dal menu Registro.

2.	Specificare la stampante.

3.	Specificare l’intervallo di stampa e il numero di copie.

4.	Fare clic sul pulsante OK per stampare il registro.

Suggerimenti

•	È possibile stampare singole voci del registro selezionando la voce desiderata prima di selezionare il comando Stampa registro. L’intervallo di stampa sarà quindi, per impostazione predefinita, Selezione.


Eliminazione dei fax inviati dal Registro invio

Per eliminare una voce dal Registro invio:

1.	Selezionare il o i fax nel Registro invio.

2.	Selezionare Il comando Elimina dal menu File oppure fare clic sul pulsante Elimina.

3.	Confermare, se si desidera realmente eliminare le voci. Una volta che le voci sono state eliminate dal Registro invio, esse vengono rimosse in modo permanente dal disco rigido.


Stampa di un fax precedentemente inviato

Per stampare un fax precedentemente inviato e contenuto nel Registro invio:

1.	Selezionare il o i fax dal Registro invio.

2.	Selezionare Il comando Stampa dal menu File oppure fare clic sul pulsante Stampa.


Visualizzazione di un fax precedentemente inviato

Per visualizzare un fax precedentemente inviato e contenuto nel Registro invio:

1.	Selezionare il fax dal Registro invio.

2.	Selezionare il comando Visualizza dal menu File.

3.	Se appare una finestra di dialogo Visualizza documento fax, selezionare il documento fax che si desidera visualizzare.


Selezione di un documento

Questa finestra di dialogo sarà visualizzata, se le transazione del fax precedentemente inviato, che si desidera visualizzare, contiene vari documenti. Per visualizzare uno dei documenti di questa transazione fax, selezionare il documento desiderato e fare clic sul pulsante OK.


Inoltro di un fax ricevuto aad un altro numero
Inoltro di un fax ricevuto a un altro numero

Per inoltrare i fax ricevuti a un altro numero di fax:

1.	Selezionare il fax ricevuto da Posta in arrivo.

2.	Selezionare il comando Inoltra dal menu Fax.

3.	Apparirà o Installazione Fax guidata o la finestra di dialogo Invia un fax.


Modifica della località di chiamata

FaxTalk Communicator utilizza le proprietà di composizione di Windows per controllare in che modo avviene la composizione dei numeri. È possibile modificare la località di chiamata corrente direttamente da FaxTalk Communicator.

Per cambiare la località di chiamata corrente:

1.	Selezionare il comando Proprietà di composizione dal menu Configura.

2.	Selezionare la località da cui si chiama.

3.	Modificare le impostazioni, oppure fare clic sul pulsante Rimuovi per eliminare la località.


Utilizzo dei servizi ID del chiamante e squillo distintivo
Utilizzo dei servizi ID del chiamante e squillo distintivo.

FaxTalk Communicator supporta i servizi di chiamata in attesa, ID del chiamante e di squillo distintivo offerti dalle società telefoniche. In linea di massima, se si dispone di un abbonamento per questo tipo di servizi, se il proprio modem li supporta e se Windows è correttamente configurato per il loro utilizzo, sarà possibile utilizzare queste funzioni con FaxTalk Communicator.

Per quanto concerne le funzioni ID del chiamante e squillo distintivo, FaxTalk Communicator riceve da Windows TAPI le informazioni relative allo squillo e ai dati dell’ID del chiamante. Se Windows è configurato correttamente ed è in grado di fornire le informazioni relative all’ID del chiamante e/o allo squillo distintivo, FaxTalk Communicator si servirà di tali informazioni per l’elaborazione della chiamata.

Vi sono varie ragioni per cui le funzioni ID del chiamante e squillo distintivo potrebbero non apparire in  FaxTalk Communicator. Tra queste vi sono:

•	Windows non è dotato dei driver TAPI appropriati per supportare questo tipo di servizi.

•	L’hardware del modem non supporta questi servizi via TAPI.

•	Un’altra applicazione intercetta le informazioni prima che TAPI possa fornirle a FaxTalk Communicator.

Se si riscontrano difficoltà con le funzioni ID del chiamante e squillo distintivo in FaxTalk Communicator, consultare il produttore del modem per verificare se i driver del modem utilizzato prevedono il supporto TAPI per tali funzioni. Se il produttore del modem afferma che la periferica è dotata di tale supporto per i servizi ID del chiamante e squillo distintivo, rivolgersi alla Microsoft per verificare se l’installazione di Windows è configurata per consentire tali funzioni.


Pulsanti composizione veloce

È possibile assegnare nomi e numeri ai pulsanti di composizione veloce disponibili sull’apparecchio di FaxTalk Communicator.

Seleziona pulsante:

Selezionare il pulsante che si desidera assegnare a un numero di composizione veloce.

Nome:

Immettere il nome del contatto, come si desidera che esso sia visualizzato sul pulsante di composizione veloce.

Numero:

Immettere il numero da comporre quando il numero di composizione veloce è selezionato

Rubrica:

Elenco dei contatti presenti sulla rubrica corrente. È possibile aggiungere un contatto a un pulsante di composizione veloce dall’elenco della rubrica.

Assegna voce a puls. comp. veloce

Selezionare un contatto dall’elenco della rubrica e fare clic su questo pulsante per aggiungere il contatto al pulsante di composizione veloce corrente.